top of page
061_HGK_Breda_290224-scaled_edited.jpg
26 Mrt 2024

Het verhaal achter Het Grootste Kennisfestival: Een unieke Samensmelting van kennis en festivalenergie

Door de samenwerking met Tactile heeft Intreeweek van de Universiteit van Amsterdam, een grootschalig evenement met meer dan 4000 studenten, hun evenementenbeheer en communicatie kunnen optimaliseren met geavanceerde toegangscontrole en cashless betalingsmogelijkheden. Dit heeft niet alleen de organisatie efficiënter gemaakt, maar ook de ervaring van de bezoekers aanzienlijk verbeterd.

Kornelis.png

Organisatie HGKF

Het Kennisfestival is een evenement waar de nieuwste inzichten, verhalen en praktijkvoorbeelden worden gedeeld om organisaties, teams en individuen te ontwikkelen. Met thema's als persoonlijk leiderschap en technologische ontwikkeling, biedt het festival praktische handvatten voor verbetering. Deelnemers kunnen genieten van een informele sfeer, waarbij ze hun eigen programma kunnen samenstellen en pauzes kunnen nemen om te genieten van lekker eten, drinken en muziek.

Group 749.jpg

Van festival tot festival, het ontstaan van ons eigen evenement

Het concept van het Grootste Kennisfestival vond zijn oorsprong op Lowlands, toen twee vrienden van Kornelis en Rudie wegliepen bij een bandje om een lezing bij te wonen. Het idee om deze ervaring om te draaien en een festival te creëren waar lezingen juist centraal staan en muziek ondersteunend is, bleek het proberen waard.

Met Kornelis zijn achtergrond in marketing en communicatie, gecombineerd met de ervaring van Rudie als verandermanager, leek het organiseren van een festival over innovatief organiseren een logische stap. In de loop der jaren hebben ze naast hun eigen Grootste Kennisfestival meerdere kennis events voor derden door het hele land georganiseerd.

De rol van Tactile voor een echte Festival ervaring

We waren op zoek naar een nieuwe partner om ons toegangssysteem te upgraden, omdat we hadden gemerkt dat het onze op de dag zelf soms traag was en bij grote drukte tot vervelende situaties kon leiden.

 

Bovendien stonden we op het punt om over te stappen van een muntsysteem naar een andere betaaloplossing. Het idee om betalingen te verwerken via polsbandjes, die tevens dienden als toegangspassen, sprak ons enorm aan. Tegelijkertijd geeft het bandje met ons ontwerp een festivalgevoel - hoe gaaf is dat?

Tactile speelde een belangrijke rol in deze overgangsfase, zowel in de voorbereidingen voorafgaand aan het evenement als tijdens de operationele uitvoering op de dag zelf. Hun ondersteuning heeft ons aanzienlijk ontlast en heeft bijgedragen aan een vlot verloop van het festival.

Group 750.jpg

Het succes van actieve communicatiestrategieën

Elke keer weer staan we voor de uitdaging om de juiste doelgroep te bereiken en betrokken te houden. Het feit dat we regelmatig positieve feedback ontvangen over onze actieve communicatie is voor ons een bevestiging dat we op de goede weg zijn. We geloven sterk in het persoonlijk houden van onze communicatie en het bieden van waardevolle kennis aan onze lezers. Dit is waar onze kracht ligt en wat ons onderscheidt.

Group 751.jpg

Naast de informatieve sessies en de levendige festivalsfeer, wordt er ook gezorgd voor lekker eten en drinken. Door middel van een handig dashboard kon de organisatie aan het einde van de dag inzicht krijgen in de omzet van verschillende leveranciers, wat waardevolle inzichten bood voor toekomstige evenementen.

De voortdurende groei van Het Grootste Kennisfestival

Het Grootste Kennisfestival streeft ernaar om relevant te blijven met veranderende thema's en te luisteren naar de behoeften van de bezoeker. Toekomstplannen omvatten het organiseren van kennis festivals voor nieuwe organisaties , een heus Wielerkennis Festival waarbij ze hun werk en hobby combineren en het vermarkten van hun online platform met diverse diensten.

 

Het organiseren van het Grootste Kennisfestival levert voor Kornelis, Rudie en hun team elke keer veel plezier op, vooral door de enthousiaste reacties van de bezoekers maar ook door de mogelijkheden voor innovatie die partners zoals Tactile bieden.

Group 752.jpg

Meer artikelen

Tactile-WereldseSmaken-NinaSlagmolen03juli2022-83.jpg

Wereldse Smaken: een multicultureel culinaire avontuur in Zandvoort

banner-coins-2.jpg

Waarom Toplocaties Kiezen voor Munten en Closed Loop Betalingssystemen

banner-open-vs-closed.jpg

Open Loop vs Closed Loop: verschil tussen Betaalsystemen

bottom of page