1 juni 2026
Vidar: Vooruit na een uitdagend jaar
Event type
Lustrum
Bezoekers
6.000
Duur
17 dagen
Diensten
Hybride betalen
Een brand, een lustrumjaar en een volle evenementenagenda: voor Vidar kwam er veel samen in één bestuursjaar. Toch bleef de vereniging vooruitkijken. Samen met Questor Odin spreken we over veerkracht, innovatie en het belang van blijven bouwen aan de toekomst, juist wanneer het tegenzit.
Odin Rood
Bestuur Vidar 2026
Meer dan de cijfers
Voor Odin, Questor van de Tilburgse roeivereniging, draait zijn functie om meer dan alleen maar het overzicht houden, maar ook om alles wat er binnen de vereniging speelt. In het afgelopen jaar heeft hij veel gedaan voor de vereniging en is het aftellen begonnen totdat hij het stokje kan gaan overdragen aan het volgende bestuur.
Samen met hem kijken we terug op het afgelopen jaar en de samenwerking met Tactile.
Duurzaamheid als doel
Elke vijf jaar heeft Vidar een groot doel dat ze nastreven, denk aan de Varsity winnen of 1.000 roeiende leden hebben. Dit jaar kozen ze ervoor om subdoelen over drie pijlers te bedenken die haalbaarder zijn en waar leden actief naartoe kunnen werken. Eén van die pijlers is duurzaamheid.
Door de samenwerking met Tactile kunnen ze de plastic munten achter zich laten en alle betalingen digitaliseren. Daarnaast had de vereniging de wens om mee te gaan met de tijd. Daarom koos Odin er vanaf het begin voor om tijdens het lustrumjaar samen te werken met Tactile.
"Ook bespaart het heel veel moeite," vertelt Odin over de stap van muntjes naar digitale betalingen. "Je hebt alleen de apparaten en goed bereik nodig, en dan ben je er al."
Zeker met de meerdere evenementen die dit jaar plaatsvinden, vertelt hij dat het handig is om met een systeem te werken waar iedereen bekend mee is.
Een jaar vol evenementen
Dit jaar werkt Roeivereniging Vidar samen met Tactile bij verschillende evenementen. De samenwerking begon bij Comporno, een roeiweekend voor eerstejaarsleden in hun eigen pand.
Vervolgens werd de samenwerking voortgezet tijdens het Heineken Openings Toernooi in maart, waar het begin van het roeiseizoen werd gevierd met een tweedaags evenement.
Daarnaast wordt er samengewerkt met andere Tilburgse studentenverenigingen voor het Studentenbevrijdingsfestival op 5 mei en speelt Tactile ook een rol tijdens de negendaagse lustrumweek in de zomer.
Bij al deze evenementen wordt gebruikgemaakt van een closed-loop systeem met gepersonaliseerde bandjes, waardoor deelnemers eenvoudig toegang krijgen en betalingen kunnen doen. Tegelijkertijd behoudt de organisatie meer overzicht over alle betalingen en bezoekers.
De impact van de brand
In december 2025 werd Vidar getroffen door een brand, waardoor een groot deel van het gebouw onbruikbaar werd. Dit heeft grote gevolgen gehad voor de roeivereniging, naast een toch al druk lustrumjaar.
"Het pand en de omgeving zijn onze grootste asset," legt Odin uit. "Als daar een deel wegvalt, is dat ook gelijk een stuk inkomsten."
De situatie bracht ook een belangrijk inzicht met zich mee. Waar normaal alles beschikbaar is, wordt nu duidelijk wat echt noodzakelijk is.
"Je gaat kijken naar wat echt nodig is" en "Je bent vooral bezig met oplossingen vinden," zegt Odin.
Vanaf het begin moesten ze op zoek naar water- en stroomleidingen.
"Je leert dingen waar je eerder nog nooit over nagedacht hebt."
Daarnaast moesten ze gasten die het pand wilden huren informeren dat ze hun beloftes en verwachtingen niet konden nakomen. Dit zorgde niet alleen voor een enorme financiële klap, maar had ook impact op de klantrelaties.
Roeikampen die normaal ieder jaar terugkomen, annuleren hun boeking en gaan op zoek naar een alternatief.
Houvast in moeilijke tijden
Odin vertelt dat doelen hebben in dit soort tijden belangrijk is. "Ergens naartoe kunnen werken als alles instort." In een jaar zoals dit is het fijn om nog een houvast te hebben en dat niet alles in duigen valt. Daarbij zijn stabiele factoren, zoals het betaalsysteem, cruciaal.
Zo kunnen de interne evenementen doorgaan, waaronder hun lustrumterreinweek bij Hall of Fame in Tilburg, waar ze ook gebruik gaan maken van het systeem van Tactile. "Het is handig dat Tactile mobiel is, je kan het op verschillende plekken gebruiken."
Flexibiliteit en vooruitkijken
Doordat Tactile niet met vaste apparaten werkt, kunnen de systemen overal worden ingezet. Ook als er geen bereik of wifi beschikbaar is, biedt Tactile een Starlink-oplossing waardoor er alsnog internet beschikbaar is op afgelegen locaties.
Hier hebben ze gebruik van gemaakt tijdens het Studentenbevrijdingsfestival, waardoor het evenement zonder bereikproblemen kon plaatsvinden en betalingen soepel verliepen. Dat is in deze fase extra belangrijk voor de vereniging.
Ondanks de uitdagingen kijkt Vidar vooruit. De combinatie van een intens lustrumjaar en de impact van de brand heeft de vereniging niet alleen getest, maar ook sterker gemaakt.
Met een steeds grotere rol voor digitalisering en een duidelijke focus op efficiëntie blijft Vidar zich verbeteren. Voor nu ligt de focus op de lustrumweek: een week lang de vereniging vieren.
