11 Juni 2025
Waarom topfestivals kiezen voor munten of bandjes betalingen in een gesloten systeem
Door de samenwerking met Tactile heeft Intreeweek van de Universiteit van Amsterdam, een grootschalig evenement met meer dan 4000 studenten, hun evenementenbeheer en communicatie kunnen optimaliseren met geavanceerde toegangscontrole en cashless betalingsmogelijkheden. Dit heeft niet alleen de organisatie efficiënter gemaakt, maar ook de ervaring van de bezoekers aanzienlijk verbeterd.
Razendsnelle transacties aan de bar
-
Zowel munten als bandjes betalingen binnen een gesloten systeem zijn ontworpen voor snelheid , iets wat aan de bar onmisbaar is voor zowel je bezoeker en voor de evenement organisatie.
-
Munten zijn simpel en transparant: prijzen zijn vaak afgerond en bezoekers weten direct wat ze nodig hebben. Bovendien kunnen ze van tevoren uitrekenen hoeveel ze kwijt zijn aan een rondje.
-
Bij gesloten systemen met bandjes ligt de snelheid in het feit dat ze offline kunnen functioneren. Er is geen internetverbinding nodig, en handelingen zoals het overhandigen of tellen van munten vallen weg.
Minder storingsgevoelig, meer controle
Wie een evenement organiseert, weet: storingen zijn niet een kwestie van óf, maar wannéér. Internetproblemen of stroomuitval zijn onvermijdelijk. Precies daarom blijven veel organisatoren trouw aan de betrouwbare munt.
​
Zodra het evenement op gang is en de meeste bezoekers hun munten in handen hebben, is het systeem vrijwel storing-proof.
​
Gesloten systemen met bandjes betalingen, zoals die van Tactile hebben hier slimme oplossingen voor. Transacties worden lokaal verwerkt en bezoekers kunnen vooraf hun tegoed opwaarderen. Zelfs bij een internetstoring gaat alles gewoon door. Dit geeft rust én grip op de situatie.
Verhoogde bezoekerservaring én omzet
Evenementen draaien om beleving. Mensen willen ontsnappen aan de dagelijkse sleur en volledig opgaan in het moment. Zowel munten als bandjes betalingen dragen hier actief aan bij voordat de bezoeker de waarde van de fictieve munteenheid uit het hoog verliest.
Voorbeelden van locaties die dit snappen:
-
Disneyland (VS): gesloten systeem via bandjes
-
De Zwarte Cross: munten
-
Tomorrowland: gesloten systeem via bandjes
​
Waarom werkt dit zo goed? Omdat deze betaalvormen naadloos passen in de ervaring. Je waant je echt in een andere wereld en je betaalt er ook anders.
Munten hebben bovendien een sociaal voordeel: een rondje halen voor je vrienden is makkelijk als iedereen je één of twee munten toe stopt.
Gesloten systemen met bandjes bieden alternatieven, zoals een app waarmee bezoekers elkaar tegoed kunnen sturen. Handig, al niet zo spontaan als een handvol munten.
Lagere transactiekosten, meer winst
Iedere partij op een evenement draagt bij aan het succes, artiesten, barpersoneel, techniek. Maar de kosten van traditionele pintransacties kunnen een flinke hap uit de marge nemen. Denk aan €0,25 tot €0,50 per transactie of zelfs een percentage van het aankoopbedrag.
Bij munten en gesloten bandjessystemen is dit anders. Bezoekers doen vaak slechts één of twee transacties per dag (of zelfs minder, als ze gezamenlijk munten kopen). Dat scheelt aanzienlijk in kosten.
betalings partijen zoals Tactile zien hetzelfde effect: bezoekers zetten vooraf geld op hun bandje, gemiddeld slechts 1,3 keer per persoon per event. De besparing is aanzienlijk voor de bezoeker.
Conclusie: waarom toplocaties niet meer zonder kunnen
Of je nu kiest voor fysieke munten of een gesloten systeem via bandjes betalingen: beide opties bieden snelheid, stabiliteit en een betere beleving. Bovendien drukken ze de transactiekosten en verhogen ze de controle over de inkomsten.
Wat telt is de totaalervaring en daarin maken deze systemen het verschil. Ze zorgen ervoor dat bezoekers minder bezig zijn met betalen, en meer genieten.
Wil jij als eventorganisator ook meer grip, minder storingen en een betere bezoekers flow? Overweeg dan eens om over te stappen op een gesloten betaalsysteem.
